Участникам

Скачать приглашение

Регистация

Все команды должны предоставить информацию о пред­полагаемом количестве спортсменов и членов персонала команды (регистрация количества человек) до 01.08.2018. До 15.08.2018 необходимо предоставить в ОК список имен с указанием половой принадлежности предполагае­мых участников (поименная регистрация)

Для регистрации, заполните, пожалуйста, официальную форму-заявку FIS и направьте в ИД ОК на электронный адрес: oc@ugrasport.com

Аккредитация

Руководитель службы

Алина Сафина

Email: accreditation@ugrasport.com

Центр аккредитации работает с 29.08.2018 по 02.08.2018 года в здании «Медиа центра», на первом этаже, кабинет 116. Вход с правой стороны здания.

Для быстрого прохождения процедуры аккредитации на месте проведения, просим выслать Ваши фотографии (анфас) в срок до 15.08.2018 года в электронном виде

в формате JPEG на адрес:  accreditation@ugrasport.com

В названии файла укажите: фамилию, имя; статус: тренер, спортсмен, сервис, медик.

Страховка

Организатор не несет ответственности за причинение вреда здоровью и материальный ущерб. Все участники должны иметь соответствующие страховые полисы против несчастного случая, на случай болезни или гражданской ответственности.

Как получить визу

Участники, приезжающие из стран с визовым режимом, обязаны получить визу для въезда в Россию. Организационный Комитет оказывает визовую поддержку участникам соревнований.

Страны, входящие в Европейский Союз и Китай:

Оформление виз для игроков из стран Европейского Союза и Китая осуществляется по письму принимающей организации (приглашение Оргкомитета).

Другие страны:

Российская виза для игроков из стран, не входящих в Европейский Союз, оформляется через Министерство иностранных дел Российской Федерации.

Для оформления приглашения на получение визы для въезда на территорию Российской Федерации необходимо прислать форму F1 и четкую копию паспорта на электронный адрес: visa@ugrasport.com

15.08.2018 – крайний срок, когда может быть оформлено приглашение на получение визы. После указанного срока приглашения оформляться не будут.

Транспорт

Авиарейсы в Ханты-Мансийск

Из Москвы в Ханты-Мансийск рейсы выполняют авиакомпании «Ютэйр» и «Аэрофлот». Авиарейсы компаний по маршруту Москва – Ханты-Мансийск – Москва выполняются ежедневно. Узнать расписание рейсов и приобрести билеты можно на сайтах: авиакомпании «Ютэйр» — www.utair.ru.

авиакомпании «Аэрофлот» —  www.aeroflot.ru

Ближайшими к Ханты-Мансийску аэропортами являются Сургут (300 км), Нижневартовск (510 км), Тюмень (670 км), Екатеринбург (996 км).  Из этих городов, кроме Сургута, выполняются прямые авиарейсы в Ханты-Мансийск. Из Сургута в Ханты-Мансийск можно добраться рейсовыми автобусами (время в пути 4 часа).

Перевозку команд в Ханты-Мансийске обеспечивает транспортная служба Организационного комитета бесплатно.

Размещение

Бронирование места проживания – подача заявки — формуляр  F2:

Предварительная до 01.08.2018

Окончательная до    16.08.2018 

Все участники и официальные лица будут размещены в гостинице «Олимпийская». Распределение команд по местам размещения будет производиться по мере поступления заявок, по принципу «первым пришёл – первым обслужен».

Для размещения участников Организационный Комитет предлагает следующую стоимость гостиницы:

Double room  

Double occupancy lodging

(without full board)

Double room  

Single occupancy

(without full board)

Single room

Single occupancy

(without full board)

Двухместный номер Двухместное размещение

(без пансиона)

Двухместный номер Одноместное размещение

(без пансиона)

Одноместный номер Одноместное размещение

(без пансиона)

3800 Ruble

(payment in Russian Rubles) (оплата в рублях)

3300 Ruble

(payment in Russian Rubles) (оплата в рублях)

3000 Ruble

(payment in Russian Rubles) (оплата в рублях)

Обращаем Ваше внимание: 

!!!Оплата за проживание производится напрямую в гостиницу наличными только в российских рублях по курсу на день оплаты!!! Другая валюта не принимается!!!! Возможна оплата по карте.

При расчете принимаются кредитные карты VISA Int (VISA, Electron), Europay Int (Eurocard / MasterCard).

Ранний заезд оплачивается по реальной стоимости гостиницы.

Изменения и отмена бронирования (без взимания оплаты) ДОЛЖНЫ быть сделаны до 16.08.2018.

При поступлении заявки с 16.08.2018 команда несет ответственность за возникающие потери перед гостиницей в результате позднего изменения или аннулирования заказа и оплачивает проживание по реальной стоимости гостиницы. Команда также несет ответственность при нанесении какого-либо ущерба гостинице во время проживания.  Эти суммы должны быть оплачены командой или спортсменами.

Напряжение в электрической сети

220 Вт (50 Гц), евророзетки.

Подача заявок:сроки подачи заявок

Регистрация по количеству FIS official entry form 01.08.2018
Поименная регистрация 15.08.2018
Заявка на получение приглашения для получения визы F1 15.08.2018
Резервирование места проживания F2 Предварительная 01.08.2018

Окончательная     15.08.2018

Заявочные формы:

F1

F2

Заполненные формы просьба направить на электронный адрес: oc@ugrasport.com